スペイン留学

【2019/2020年版】スペイン学生ビザ延長の6つの道のり!申請の注意点と必要書類

2016-07-15

スペイン 長期学生ビザの更新のための6つの道のり

スペイン留学で長期滞在の学生ビザの延長申請をし、更新された学生査証カードを受け取るまでの6つの道のりや申請書類の書き方、申請の注意点をご紹介します。

初めてスペインに来て長期滞在の学生ビザの申請をした時よりも申請書類は少ないけど、ステップが多いです。

自分のためにも、これから更新する方のためにもメモしときます。

スペインで長期滞在の学生ビザを更新する人の参考になりますように。

コロナウイルスの影響で新しい日常になってから、アポイントは全てオンライン上で事前取得が必要となりました。これから申請する人はご注意ください!

スペインで長期滞在の学生ビザ延長申請の注意点

長期滞在の学生ビザの延長申請に関しての注意点は以下です。

在籍する学校の種類は変えられない

学生ビザを取得する学校は変えられるけど、学校の種類は変えられません。

例えばAという語学学校からBという語学学校に在籍変更して学生ビザを更新することはできるけど、C大学からA語学学校に変更することはできません。大学から語学学校への変更は、学業のレベルが落ちると認識されるためです。

語学学校から特定の分野を勉強する専門学校に変更することもできません。

語学学校で学生ビザを取得した場合は、語学学校で更新するか、大学などステップアップした形での更新しか認められていないです。語学学校でビザを取得しておいて、スペインに来てから学校の種類を変えるのは基本的にできませんのでご注意ください。

観光・短期学生ビザから長期滞在学生ビザに変更はできない

観光目的でスペインに滞在できるのは3ヶ月まで、短期学生ビザは6ヶ月までです。

ビザなし、または短期学生ビザでスペインに入国した場合は、スペインの滞在を延長することはできません。

スペイン留学中に滞在を延長する可能性がある場合は、初めから6ヶ月以上の長期滞在学生ビザを取得するようにしましょう。

住所変更はいらない?

ビザ延長申請の後に引越しして住所が変わったので、学生査証カードに記載されている住所と現住所が異なっていました。

住所変更したいことを学生査証カード受け取りの際に申し出たら

車や不動産等を所有していないのなら、記載の住所が必要になることはないから、住所変更はやめとけ。税金とかまた払わないといけないし、時間かかるよ?

と言われました。

学生査証カードの住所変更は不要なようです。

確かに1年暮らしてきて学生査証カードの住所が必要になることってなかったな、と。

銀行で口座作った時も「記載の住所とは違うところに住んでいる」と言ったら、口頭で伝えた住所で口座開設してもらえたし。

このあたり日本より厳しくないようです。日本だったら例えば銀行の口座開設の際に、本人確認書類(免許証や保険証等)と申請住所が異なっていたら作らせてもらえないですよね?きっと。

それに、役所仕事の人が「面倒だから変更しなくていいよ。」と自ら言ってくるあたりもちょっとオドロキでした。

アポイントはオンラインで取得が必要

これまでセビリアの外国人事務所はアポなしで行って延々と並ばされるのがお決まりでしたが、コロナウイルスの影響で新しい日常になってからはネット上でアポの事前取得が必要になりました。

ビザ申請書類の提出:書類提出用の予約ページ

指紋採取以降の予約:警察署の予約ページ

書類の提出は外国人事務所で、指紋採取以降は警察署だからか、アポ取得先のページが分かれています。とにかく予約ページがわかりにくいので、わからなければ問い合わせ先にメールして良いと思います。

なお、メールや電話の連絡先はこちらのページに記載があります。

「申請に必要な書類の一覧がほしい」という依頼は、メールした後添付されて連絡がきました。

長期滞在の学生ビザ申請方法は県ごとに違う

長期滞在学生ビザの申請は、県ごとに手続き方法や申請書類の違いがあります。

私はセビリア在住なのでセビリアの手続き方法を書きますが、他の県は申請方法が異なる場合があるので、必ず自分が住んでいる県の外国人事務所で手続き方法詳細を確認しましょう。

長期滞在の学生ビザ失効期限を確認

留学など長期滞在の学生ビザの期限を確認します。学生査証カードの「VAL」の項目に、ビザの期限が記載されています。

セビリアのスペイン広場を観光

スペイン長期滞在の学生ビザの延長手続きは、ビザが無効となる日付の60日前〜90日先までの間に行う必要があります。

ビザ失効の2ヶ月前に延長申請するにはかなり早めに準備しなければなりませんが、ギリギリに申請するのも危なっかしい。

なので、ビザの日付が切れる頃には書類を提出した方がいいと思います。

長期滞在の学生ビザ延長手続きは学生の数が多い時期はとても時間かかり、更新された学生査証カードをもらうまでに半年以上かかる場合も。

正式に更新された学生査証カードをもらうまでの間は、無効となっている学生査証カードを持っているだけなので、

  • 学生査証カードを見せた時に「期限切れてますよ」と言われる
  • 学生割引が適用されない
  • シェンゲン協定圏を経由してスペインへ入国できない

など、困ったことがいろいろ起こります。

そう考えると早めに長期滞在学生ビザの延長申請をした方が良いとわかります。

外国人事務所でビザ延長に必要な書類のリストをもらう

2019年はビザの期限の1ヶ月半程前にセビリアのスペイン広場にある外国人事務所に行き、学生ビザ延長に必要な書類リストをもらいました。

2020年はメールで外国人事務所に問い合わせました。メールで「長期滞在の学生ビザを更新したいのですが、必要書類もらえますか?」と伝えれば大丈夫です。

「REQUISITOS PARA LA RENOVACION DE TARJETA POR PRORROGA DE ESTANCIA POR ESTUDIOS(勉強のためのビザ延長の必要条件)」というデータが添付されてメールの返信がありました。

メールや電話の連絡先はこちらのページに記載があります。

長期滞在学生ビザの延長申請に必要な書類を集める

スペイン学生ビザの取得

外国人事務所から渡された必要条件の紙によると、長期滞在学生ビザの延長申請には以下の書類のオリジナルとコピーを持参するように記載されていました。

  • EX00という名前の申請用紙
  • 今持っている学生査証カード
  • パスポート
  • 更新する年の学校の登録簿
  • 前年度の学校の成績等が記載された証明書
  • ドクターやマスター等の学生の場合に必要な書類
  • 病院にかかる費用をまかなうことのできる保険
  • 銀行口座の情報

申請用紙「EX00」の書き方

「EX00」は、名前、住所、何のビザの更新なのかなどを記載する申請用紙です。

スペインに来る時に作成した申請用紙に比べるとかなり簡易的。

書類を取りに行った際に注意書きのページをもらえなかったので、Estado Civilのところの区分けがわかりませんでしたが、区分けは以下の通りです。

  • S=Soltero/独身
  • C=Casado/既婚
  • V=Viudo/未亡人
  • D=Divorciado/離婚
  • S=Separado/別居

「PRORROGA」の項目は延長するビザの種類を選択します。

学生の場合は「Titular de autorización de estancia por estudio」を選択すればOK。

「motivo(延長の理由・動機)」の項目は「××の勉強のため」という書き方で大丈夫です。

更新する年の学校の登録簿

長期滞在学生ビザとして更新する場合は、留学先の学校に次年度の登録簿を作成してもらう必要があります。

「ビザ更新用の書類」と言えば学校の担当者はわかると思うので、すぐ作成してもらえます。

学生ビザを延長する場合は、基本的に同じ学業の内容でないと申請できません。例えば語学学校から音楽の学校へ変更、大学から語学学校へ変更(学業のレベルが落ちるという理由)は申請が通らないのでご注意ください。

前年度の学校の成績が記載された証明書

前年度に通っていた留学先の学校の修了書が必要です。

要は、前年度きちんと学校に通ってましたということが証明できる書類。

前年度の在籍と通学が証明できる書類を発行してほしいと留学先の学校に頼めば、学校が作成してくれます。

病院にかかる費用をまかなうことのできる保険

長期滞在の学生ビザを延長するには、健康に関する保険に加入する必要があります。

sanitarias・hospitalarias・extrahospitalariasをまかなうことのできる保険、と申請要項には記載があります。

日本で加入していた保険を延長することもできましたが、スペインの保険に入った方が安いので、私はスペインのMAPFREという老舗企業の医療保険に入りました。

MAPFREの医療保険加入方法

MAPFREの窓口で学生ビザ用の保険に加入したい旨を伝え、外国人事務所でもらった必要書類が書かれているリストを見せればOK。

MAPFREの担当者はビザ用の医療保険の取り扱いに慣れているので、サササーっと料金計算をしてくれました。

MAPFREの担当者から保険に加入したい日の2〜3日前に銀行口座の情報とパスポート、学生査証カードを持って来るようにと言われました。

医療保険への加入はビザ延長申請の直前で良いです。

ビザ申請用の保険書類のコピーもしてくれて、MAPFREの人はとても親切でした。

なお、スペインの医療保険契約に際しては、スペインの銀行口座が必要となります。


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銀行口座の情報

長期滞在の学生ビザの延長手続きに当たって、以下いずれかの銀行口座の情報を提出する必要があります。

  • 直近6ヶ月間の入出金履歴
  • 直近6ヶ月間の口座平均残高
  • スペインにいる間の生活費用を保証してくれる人がいる場合は、その人の平均収入

私はING銀行の銀行口座を持っていますが、オンライン上で平均残高(saldo medio)が出せます。

マイページで口座を選択>Consultar>Extractos/Certificados>右側の「EXTRACTOS Y CERTIFICADOS」に「Saldo Medio」があります。

入出金履歴はお金の流れが全部わかっちゃうし、書類の枚数もエライこっちゃになりますので平均残高の方が簡単だと思います。

延長申請のアポはオンライン取得

セビリアの場合はアポイントを取得せずにスペイン広場の「南の塔」に行って延長申請を行なっていましたが、2020年はネットで事前にアポ取得が必要になりました。

ビザ申請書類の提出:書類提出用の予約ページ

指紋採取以降の予約:警察署の予約ページ

書類提出用の予約ページでアポイントを取得し、指定の時間に行くとアポが取れている人だけ通してもらえました。いつものように待つことがほとんどないのですぐに提出は終わります。

不足書類の提出と2回の税金の支払い

不備がある際は申請書に記載した住所宛に通知が届きます。合わせて税金支払い通知がくるので支払いを行います。

不足書類の提出

これまでに私が不足書類として提出し直したことがあるのは、パスポートの「VISADO」と刻印されたページ(ビザ申請用の顔写真のページ)のコピーと、学校の修了書です。

パスポートの自分のデータが書いてあるページだけをコピーして行ったので、「VISADO」のページが不足していました。「VISADO」のページも提出必要なようです。

学校の修理書は「無事に前年度のカリキュラムを終えて進級できました、または試験に合格しました」的な一文が足りないと言われました。ただ学校に通っていただけでなく、修了できる成績をおさめたことの証明が必要ということです。

学校側に依頼して、再度修了書を作り直してもらって提出しました。

1回目の税金支払い

税金振込み用紙「Modelo:790 Código:052」が同封されていました。金額は16.81ユーロです。

何の税金なのかよくわかりませんでしたが、居住の手続きと外国人住民用の税金と書かれていました。

あんまり深く考えずに「ふーん」と思いながら払いました。

不足書類提出と振込の期限

通知が届いてから10日以内に税金の支払い、15日以内に不足書類の提出をするように、と書かれていました。

私はすぐ書類を受け取ることができず、一旦不在通知が家のポストに入っていました。

別途書類を郵便局に受け取りに行ったので、書類を受け取った時には記載されている書類の発行日付から8日経過していました...。

申請してからこの通知を受け取るのに1ヶ月かかったのに、申請者のことはずいぶん急かすのね。

その日に急いで銀行に行って税金を支払い、支払った証明とパスポートのコピーをとって、翌日事務所に提出に行きました。

不足書類の提出自体は前回と同じ南の塔なので、ほとんど待たずに提出して終了です。

なお、不足書類を提出した時に「無事に延長申請は進んでいるのか?」と聞いたところ、次は指紋採取のための呼び出し通知が3週間後くらいに封書で届きますとの回答がありました。

2020年はまだ不足書類の提出や税金支払いを行なっていないので、進捗あれば更新します。

2回目の税金支払い

ここから先は2019年の情報です。

7月頭に長期滞在の学生ビザ延長書類提出してから2ヶ月弱、8月末に次回のアポイントについての通知と、税金支払いの通知が届きました。次回のアポイントは9月12日でした。

その次のアポイントまでに学生査証カード用写真(白黒)の準備と、税金18.54ユーロを支払っておく必要があります。

税金の振込用紙は「Modelo:790 Código:012」です。

えーこの前税金払ったやん

と思って、念のためオフィスに「もう1回税金払うんですか?」と確認のメールを送った私。「この税金は前回とは異なりますから。」と返事が来て、泣く泣く(?)払いました。

写真提出と指紋採取

支払い済みの税金振込用紙の控えと学生査証カード用の写真を持って、指紋採取のアポイントのため外国人事務所に行きました。

セビリアのスペイン広場を観光

指紋採取はちょっと並んでいる方の北の塔。13時ちょっと前に行ったら、20分待ちくらいで入れました。

写真提出

学生査証カード用の写真は白黒と書いてありましたが、昨年カラーを持って行ったら問題なかったので、それと同じカラー写真(新しく撮るのがめんどくさかった...)を持参。

事務所で写真を出した時、ちょっと笑われたので「カラーやばかったかしら...」と思ってたら、「この写真サイズがデカイ。」と言われました。

あ、そっちですか、と。問題ないとのことでほっ...。

スペインの証明写真はバックが白でなくてはなりません。日本の美肌モードで撮ったバックが青の写真を持って行ったら、バックが青はNGと言われて突き返されたので、注意してください。

指紋採取

写真の提出が終わったら、指紋採取が行われます。

昨年もやりましたので、同じです。右と左の親指、人差し指をやって終了。

その場でさらに次なるアポイントが書かれた紙をもらいます。このタイミングで学生査証カードをもらえる!

ここまでくればもう学生ビザの更新が成功することはわかるので、N.I.Eが書かれた次回アポイントの紙をN.I.Eの代わりとして出すことができます。

学生査証カードを受け取りに行く

指紋採取が終わると、学生査証カード(ビザ)の受け取り日付が指定されます。その日以降学生査証カードを受領できるよってことなので、早速書いてあった日付に外国人事務所へ。

以下は延長申請1年目の失態です。

セビリアのスペイン広場でビザ申請

パスポートを持ってくるの忘れた。。。

はい、パスポート出して
えっ?持ってないっす...
パスポートなかったらカード渡せないよ。
あっでもコピーは持ってるんです。
いやコピーでは無理だから。もう一度言うけど、パスポートなかったらカードは渡せませんからね。
そんな。。。

ジ・エンド。というわけで、翌日もう一度行くことに。ちなみに翌日は45分くらい待たされました。

学生査証カード受け取りの時はパスポートを忘れずに!

無事に長期滞在の学生ビザの更新完了

2019年は6月末に長期滞在の学生ビザ延長の申請をし、3月に指紋採取の予定でした。それが非常警戒事態のせいでキャンセルになり、指紋採取がまさかの8月(ビザの期限切れてる...)です。

2020年のビザ更新状況については、こちらの記事に詳細を書いています。

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最後まで読んでくれてありがとう。
Hasta luego!!!

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  • この記事を書いた人

moni

スペイン語とスペイン文化+αを学ぶため、会社を退職して2015年〜2021年までスペインのセビージャ暮らし。スペイン生活の中で気づいたこと、セビージャのこと、旅の思い出、スペイン語などなどをブログに記録。熱中したら止まらないB型。vlogをYouTubeにあげてます。Sevilla tiene un color especial〜♬
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