スペイン留学

【情報更新】大遅延の2020年スペインのビザ手続き進捗を書いていく

2020-12-23

大遅延が発生している2020年スペインのビザ更新手続きの進捗を書いていく

コロナウイルスのせいでスペイン非常警戒事態になったので、お役所仕事が全部ストップしていました。ビザの手続き関係を司る外国人事務所も例外ではありません。

非常警戒事態の間に取れていたアポイントは全てキャンセルになり、まっさらな状態でアポを取り直すことに。うむ。

6月になってやっと外国人事務所とビザ関連の警察署(移民局)が動き始めたので、早速アポをとりまして大遅延中のビザ更新手続きを再開させたいと思います。

地域によって、また人それぞれのステータスによって事情は違うと思いますが、私の例がどなたかの参考になればと思って記します。

6/18 大使館と外国人事務所に問い合わせた結果を更新しました。
7月下旬 延長申請のためのアポを取得しました。
8月上旬 延長申請の書類を提出しました。
8/14 遅延していた2019年ビザ更新の進捗を更新しました。
11/23 事務所に何度も問い合わせた末に連絡がありました。
12/23 不足書類提出と税金支払いの通知がきて、追加提出しましたので更新しました。

非常警戒事態中に取れていた予約は全て無効

ビザの取得や更新を行う外国人事務所は、事前の予約(アポイント)が必要な場合があります。

マドリードやバルセロナは全ての工程で予約が必要なのではないかと思われますが、セビリアの場合はこれまでは申請や問い合わせについては予約不要で現地に並ぶ方式でした。

指紋採取やカード(ビザ)の受け取りだけは、事前に決められた予約時間(アポイント)に取りに行く方式です。

非常警戒事態中に取れていた予約は、全て有無を言わさずキャンセルになっています。

なので、止まっていたビザ申請・更新の手続きを再開しようとしたら、予約を取得するのがまず第一ステップです。

ビザ更新手続き予約の取り方

ビザ更新手続きの予約は、電子アポイント取得のページで行う必要があります。

ややこしいのが、申請ステータスによってアポの予約ページが異なるということ。

私は現在、指紋採取と新しい年の延長申請の2つの申請を同時に行なっているので、両方にアポを取る形になりました...。

ビザ申請書類の提出:書類提出用の予約ページ

指紋採取以降の予約:警察署の予約ページ

書類の提出は外国人事務所で、指紋採取以降は警察署マターだからなんだと思いますが、とにかく予約ページがわかりにくい!何度も外国人事務所にメールしました。

なお、メールや電話の連絡先はこちらのページに記載があります。

ビザ申請、更新の手続きの流れはこちらをご参照ください。


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指紋採取以降のアポイント

私がまず行うべき作業は指紋採取だったので、Sede Electricaのページで予約をしました。

下の項目から「Extranjeria」を選び、「Cita Previa de Extranjeria(事前の予約)に進みます。自分の管轄の地域を選んで、取りたい予約の項目を選びます。

セビリアの外国人事務所・警察署の予約メニューは徐々に増えているようで、この前までは指紋採取とカードの受領しかありませんでしたが、現在は一時帰国証明書の申請などもありました。

名前やN.I.E(外国人登録番号)を入力するステップに進むんですが、予約はなかなか取れない可能性があります。

私は何度か試しましたが、このようなメッセージが出て予約が取れない日が続きました。

外国人事務所・警察署のビザ更新アポイント

現時点ではアポが取れません、すぐ取れるようになります的な。

警察署の事務所にメールで「アポ取れないんですけど」って確認したら、「取れるまで何度も試してください」という自動メールが返ってきました...。

何日か続けてやっていたら、やっと取れました。で、予約できた日は8月...。

大遅延の2019年〜2020年ビザ取得

3月14日に非常警戒事態になる90日前以降に失効したビザは、失効の翌日から警戒事態の終了(6/26予定)の後6ヶ月(つまり12月)まで自動で延長されることになっています。つまり12月15日以降に失効したビザは自動延長。

ただ私の場合、ビザが失効したのは昨年6月なので90日前以降に失効どころの話ではありません。

長い年月を経て順調に延長作業が進んでいた(セビリアの延長作業は時間がかかります)のですが、指紋採取の前に非常警戒事態になってしまったので、指紋採取とカード受領のステップが残っていました。

取れている予約は8月中旬。その時点でビザが失効してから1年2ヶ月経過していることになります。

はて、どうしたものか...。

このままだとカードを受領するのが早くても9月と思われますが、新しくもらえるカードの期限は今年の6月に切れているものなのではないかと思うのです。

もし私が来年も延長する場合、カードの期限が失効してから3ヶ月後までは延長申請ができますが、このままだと延長申請の期限すら越してしまうのではないかな。汗。

そんな不安がありましたので、在スペイン日本大使館に問い合わせました。返ってきた返事は、管轄地域に確認が必要とのこと!

方針統一されてないのか?と思いつつ、セビリアの外国人事務所に問い合わせたら回答がありました!

自動延長の特別措置がない人はいつも通りの期限内延長が必要!

大使館から送られてきた非常警戒事態による特別措置のメールはややこしいので、みんなが自動延長されるような印象を受けてしまうと思いますが、非常警戒事態の90日より前にビザの期限が切れている人は特別措置の対象ではありません。

私はなんとなく自動延長の対象なのかな〜と淡い期待を抱いておりましたが、見事に打ち砕かれました。

よく読めばわかるんだけどね...汗。

私のように昨年すでにビザの期限が切れて更新中だった人は、更新されたビザの期限が自動延長されるわけではないのでご注意を。

例えば私の場合は2019年6月にビザの期限が切れて更新中で、新しくもらう予定のカードの期限は2020年6月。この6月は延長されないです。

問題は2020年6月期限のカードの指紋採取が8月、受け取りが9月または10月になりそうなこと。すでに延長申請の期限切れてるやんって状態です。

「この場合はどうすればいい?」とセビリアの外国人事務所に聞いたところ、得られた回答は以下。

8月の指紋採取を待たずに、6月に期限が切れるビザの延長申請をしてください

つまり、私が受け取る予定のビザの期限は有効なので、その有効期限内(ビザが切れてから3ヶ月以内)に延長申請せよということ。いつもと同じスケジュールです。

セビリアの場合、いつもは外国人事務所に並んで書類を提出という段取りですが、今回は延長申請のアポイントはネットで取れるそうです。

外国人事務所にアポお願いのメールをしたら、こちらの「Oficinas de Información al Ciudadano y Registro. Administración General del Estado」のページでアポを取得するよう言われました。

2020年スペインのビザ延長申請の予約

事務所に来る際は自分専用のボールペン、マスクと手袋を持参するように、とのことです。

手袋持って行きましたが、特にしなくていいと言われました。ボールペンは普通に差し出されました。係の人によるかもしれないから、念のため持参すると良いかもしれません。

延長申請に必要な要求事項(REQUISITOS)は、ご丁寧にメールに添付されていました。2019年と内容は変わらなかったです。

延長申請に必要な書類が揃ったらアポイントを取りましょ。アポイントは1週間後の日付ですぐ取れました。

取得予定だった2020年期限のカードは発行されず

8月中旬に2019年〜2020年のビザのための指紋採取のアポが取れていました。

しかし、2日前になってアポキャンセルのメールが!

メールに書かれていた理由は「指紋採取の前にはビザの延長申請をしなければならないので、この指紋採取のステップは正しくない」というもの。いや、延長申請したのは1年前の6月なんすけど...。

ぷんぷん怒りながら外国人事務所の問い合わせ先にメールしたら、こんな回答がありました。

カードの有効期限内に指紋を採取することができなかったため、2019年〜2020年のカードは取得できません。従って申請済みの2020年〜2021年の延長申請についての手続きが進むのを待つしかありません。

マジか...。

私が昨年6月に提出した延長申請は3月まで待たされて指紋採取の予定だったがコロナのせいでそれがなくなり、取得予定だったカードのビザ期限(6月)前に指紋採取が間に合わなかったのでカードが発行されないということ。

2019年〜2020年の延長申請はなんだったの!

延長申請から4ヶ月半経過で追加書類提出と税金支払い

何度も外国人事務所(移民局)にメールをしても音沙汰なし。。。2020年の延長申請から3ヶ月半経過した頃、もう一度進捗の問い合わせメールを送ったところ

まだ手続き中です。1ヶ月経過しても何も進捗がなかったら、もう一度オフィスにメールください。現在たくさんの手続きが遅延を起こしてます。

とのことでした。そこから待つこと1ヶ月。

12月中旬にやっと通知がきて、税金の支払いと不足書類の提出要請がありました。

通知書には電子申請で提出してみたいなことが書かれていたのですが、指定サイトからやろうとしても証明書発行とか意味わからないページが表示されるので?現地に行くしかないと思って、アポを取りました。アポもどの種類で指定していいかわからなかったので、

ビザ申請書類の提出:書類提出用の予約ページ

こちらのページの「Cl@ve」を選びました。(なんとなくこれが電子申請の仕組みのような気がしたので...)

アポはすぐ取れまして事務所に伺って状況を説明したところ、無事書類(不足書類と税金の支払い証明)を提出することができました。

アポの種類がこれで合っていたのかわからなかったけど、書類提出できたので結果オーライ。パチパチ。

私の記憶が間違っていなければ次のステップは、再度税金の支払いのはず。その後指紋採取でカード受け取り。

2020年のビザどうなることやら...

結局私の場合は特別措置が適用されないので、単にビザの更新作業がストップしてしまっただけになりました。

そして、そのせいで延長申請時に提出するべきカードがないという不運に見舞われることに。

大遅延の末に延長申請は進んでいるようですが、果たして期限が切れる前にカードをもらえるのかどうか。。。

不安が募ります...。えーん。

最後まで読んでくれてありがとう。
Hasta luegui!!!


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  • この記事を書いた人

moni

スペイン語とスペイン文化+αを学ぶため、会社を退職して2015年〜2021年までスペインのセビージャ暮らし。スペイン生活の中で気づいたこと、セビージャのこと、旅の思い出、スペイン語などなどをブログに記録。熱中したら止まらないB型。vlogをYouTubeにあげてます。Sevilla tiene un color especial〜♬
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